1、目的和范圍

1.1目的促進電梯的維護，分析電梯故障的原因，及時消除電梯事故的隱患，了解電梯日常管理的進展。

1.2、規(guī)定電梯的存檔、保管、借用等相關信息的要求。

2、職責電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集和管理，單位檔案室負責電梯檔案的歸檔和存儲。

3、技術檔案管理系統(tǒng)

3.1型電梯技術檔案：

A.電梯隨機出庫文件（包括產(chǎn)品出庫資格證書、安裝、操作和維護說明、電梯主要部件類型測試報告、包裝清單、機房井布置，電氣原理連接圖，電梯功能表，主要部件）安裝示意圖和易損件目錄；

B，電梯施工申報單；

C，電梯安裝施工記錄；

D，竣工驗收報告；

E，電梯驗收報告質量技術部特種設備監(jiān)督檢驗機構的定期檢驗報告；

F、日常檢驗、維修記錄、檢修、改造記錄和檢驗報告公告；

G、運行記錄和換班記錄；

H、事故和故障記錄；本人，電梯操作員培訓記錄；

J，同意書登記表。

3.2、電梯日常安全管理人員和檔案管理人員應當認真貫徹國家檔案工作的方針政策，做好接收、登記、整理、保管、借閱等工作，為國家檔案工作提供準確的信息。電梯的安全運行。

3.3電梯日常管理人員應監(jiān)督電梯操作人員做好各種記錄，并及時將各種記錄移交檔案部門進行安全保管。

3.4電梯的日常管理應每月向檔案管理部門發(fā)送記錄。

3.5有關人事部門需要借用電梯資料的，應當經(jīng)電梯日常管理人員同意，向檔案管理部門借閱，并按照規(guī)定辦理登記手續(xù)，并退還借用的資料。準時。

3.6電梯的各種信息應在當年由檔案管理部門負責。

3.7電梯信息的破壞應由電梯安全管理人員進行。